“车主停错车位了,可以马上联系我吗?” “车库里的联通手机信号不好,有没有办法解决?” “公园水系里有个垃圾桶被风吹倒了。是吗?”……在北京华宇城项目中,物业工作人员和物业委员会成员已经习惯了回应业主 '每天在“在线会议厅”中的日常需求。
中铁建物业自2019年8月接手华宇城社区以来,积极利用微信平台与业务委员会共建“线上会议厅”,不断探索社区治理新模式,提供 物业服务。 “高速通道”的建立,让业主更快响应业主诉求,服务机制更长,社区生活更“开胃”,推动新型社区建设 关系。
线上会议室:汇款需求,线下快速
北京市花雨城区总户数704户, 常住人口约2600余人。 对于业主而言,与其客户服务热线相比,他们更愿意将日常生活需求喂给业主委员会与物业共建的“网上会议厅”:5位业主委员会成员既是“收款人”又是“监理人” ”,而业主则扮演“管理者”的角色。 无论是社区管理和建设的意见和建议,还是生活中的“琐碎”,在这个微信小群里,你都能得到全天候的资讯。 差异响应。
"这个微信群已经存在2年了,可以第一时间回答和处理业主提出的问题和诉求。对于一些常见的琐事和琐碎的事情,可以在 当天解决,方便省心,满足业主需求。” 北京华宇城项目经理李东介绍。 对于一些涉及工程量、材料采购的“大事”,业主委员会和物业管理团队共同沟通协商后,力争在当月“完成”。
在绿化率达30%的北京花雨城社区,公园的部分美景通过网络会议厅“诞生”:2019年9月,不少业主建议绿化 社区应该转型。 经过委员和物业的交流和考虑,他们终于在当月启动了“苏梅工程”,并于当年10月完成了部分草坪改造工程。 随后两年,公司根据业主需要,陆续开展草坪补种、新苗等绿化工作,共完成麦冬草坪800多平方米,小- 叶黄杨木,100郁客绣球的绿意让这个花园式的社区更加宜人宜居。
改造后的社区环境更受业主青睐
线上会议厅“开馆”以来, 逐渐成熟的“征管”机制解决了业主反映的600多项停车秩序、环境卫生、绿化管理、公共区域维护等需求,真正让业主成为社区自治的“主角”。
线上+线下,讨论机制让服务管理更有效
有了“线上会议室”,一定更好“讨论机制” 已成为华宇城社区自治制度的关键一环。
每个月底的最后一个星期五,是华域市工委和物业组的线下“理事会”。 大家齐聚一堂,梳理当月工作进度,交流洽谈新业主需求。 每月月初,物业服务中心在线发布当月“工作计划清单”,明确权责,依次推进,之后每周同步制定清单,更好地实现社区治理 .
线下“理事会”讨论业主需求
“线上+线下”的讨论机制在花雨城社区逐渐形成了协商讨论的氛围。 通过讨论,很多业主的日常需求得到及时有效的解决。 在参与社区建设的热情高涨的同时,也让物业服务得到了长期的管理。
文化共建,社区生活更“开胃”
“夏天到了,如果你能给你的孩子一个快乐的水上游戏!” 随着炎热夏季的到来,一些邻居在聊天中迸发出关于社区活动的新火花,并将这个想法反馈到“在线会议厅”。 业主委员会和物业团队迅速敲定了活动的基本方案,于是,6月13日的端午节,一场以“水枪大战”为主题的童趣狂欢在公园中心的小广场拉开帷幕。 .
孩子们玩“水枪大战”玩得很开心
小主人在玩酷炫刺激的游戏 充分享受 这里盛夏的美景,然后来到了由业主、业主、物业三方共同打造的华宇书店。 在包粽子的同时,与家长和孩子一起阅读,感受传统节日文化的传承。
“网上会议室”有很多业主发起的活动。 从家庭亲子阅读活动到邻里书法沙龙,业主逐渐从活动的“享受者”向“建设”者转变,不时举行更“开胃”的邻里聚会推动社区文化内涵的不断延伸 共建。
公司通过“线上会议厅”,激发业主的“主人翁意识”,搭建三方参与社区治理的平台,让物业服务真正做到 利便利民,有力推动建立党建领导下的社区治理体系,不断满足人民对美好生活的需求.
据悉,为更好地响应《北京市物业管理条例》,为提升物业服务行业整体水平提供助力,公司正在加快建立 物业委员会(物业管理委员会)。 ,更多为行业举办实用好服务的“在线会议厅”即将出现。
作者:范美娟
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